根據《關于做好2018年度“雙隨機一公開”監管工作的通知》(嘉司發〔2018〕43號)要求,市司法局在全市公證系統組織開展了2018年度關于在全市開展公證質量檢查暨公證行業“雙隨機一公開”執法檢查工作,現將有關情況公告如下:
一、執法人員名單
從《嘉興市法律服務監管執法檢查人員總名錄庫》中隨機抽取8名執法人員組成檢查抽查組,名單如下:
張東波(執法證號06003113110004)
曹 煥(執法證號0605312016110853)
蔣云薇(執法證號06053112110003)
沈偉娟(執法證號06033114100003)
董 平(執法證號06033116010003)
張亞群(執法證號0607312016110987)
錢 鑫(執法證號06063113120001)
二、抽查對象名單
對全市6家公證處進行了檢查,隨機抽查了公證員21名,名單分別如下:
(一)公證處名單:嘉興市譽天公證處、嘉善縣公證處、平湖市公證處、海鹽縣公證處、海寧市公證處、桐鄉市公證處。
(二)公證員名單:嘉興市譽天公證處5名:方勛、范愛萍、仲琪、周陳潔、馮彬;嘉善縣公證處2名:張根其、周向群;平湖市公證處4名:朱煒、徐其良、劉小冬、陸小燕;海鹽縣公證處3名:周雁虹、方芳、高奔;海寧市公證處4名:俞一星、張勤、汪濤、張鈺芳;桐鄉市公證處3名:趙軼菲、周韌、程計淵。
三、隨機抽查事項和方式
(一)抽查事項。根據《公證法》、《公證程序規則》、《公證機構年度考核辦法(試行)、《公證員執業管理辦法》等法律法規和規章,隨機抽查公證機構執業情況、組織建設情況、公證質量管理情況、公證員助理管理情況、投訴處理情況、重大事項報告制度執行情況、內部管理制度建設及執行情況;公證專用紙管理使用情況、公證檔案管理情況;公證員執業情況。
(二)抽查方式。在各公證處自查基礎上,通過現場檢查、座談了解、抽查卷宗等方式進行,抽查中發現的問題當場反饋,填寫《嘉興市法律服務機構“雙隨機”抽查記錄表》和《嘉興市法律服務人員“雙隨機”抽查記錄表》,并由被抽查對象當場簽字確認。
四、抽查情況和結果
從抽查情況看,全市6家公證處和被抽出的公證員執業情況總體良好,但仍存在管理不規范、執業不規范、制度執行不嚴等情況。針對存在的問題,檢查組明確整改意見和整改時限,并由主管司法局監督整改落實情況。(具體情況詳見附件)
附件:1.嘉興市公證處2018年“雙隨機”抽查情況匯總表
2.嘉興市公證員2018年“雙隨機”抽查情況匯總表
嘉興市司法局
2O18年10月22日